Обязанности:
• Выполняю работу по обеспечению организации кадрами, требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• Осуществляю контроль, за своевременным исполнением распоряжений, приказов, поручений начальника отдела кадров и начальника отряда.
• Заполняю, учитываю и храню трудовые книжки, произвожу подсчет трудового стажа. Веду строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Произвожу регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Подготавливаю материалы для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины, заношу в трудовые книжки сведения о поощрении.
• Выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
• Оформляю прием, перевод и увольнение работников и сотрудников в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Слежу за своевременным подсчетом стажа за выслугу лет и предоставлением данных о процентных надбавках.
• Изучаю личный состав отряда и его подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельности и увольнением работников, а также расстановку работников, их деловых качеств с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей. При приеме на работу знакомлю с положениями о дисциплине, о рабочем времени и времени отдыха.
• Формирую и веду личные дела работников, вношу в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Осуществляю выдачу командировочных удостоверений и их регистрацию.
• Участвую в организации работы квалификационных аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений.
• Веду воинский учет и бронирование граждан прибывающих в запасе.
• Анализирую движение кадров и принимаю участие в разработке мероприятий по устранению их текучести.
• Оформляю документы, необходимые для назначение пенсии работникам отряда.
• Веду учет представления отпусков работникам и сотрудникам, осуществляет контроль, за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Веду архив личных дел и подготавливау документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
• Отвечаю за организацию профессионального обучения рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов.
• Веду учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирую качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально -квалификационного и должностного состава работников), веду установленную отчетность.
• Веду учет формы Т-2 работников отряда.
• Принимаю меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в отряде, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы.
• Знаю постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы с кадрами, вопросов подготовки и повышения квалификации работников, перспективы развития отряда, положения о работе квалификационных и аттестационных комиссий, порядок избрания (назначения) на должности, порядок ведения отчетности по кадрам, по подготовке и повышению квалификации работников, Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего распорядка.
• Являюсь председателем профорганизации отряда.